临泉县邮政服务承诺制度
加强作风效能建设,增进“两风”“两情”,提高工作效率和服务水平,特制定本制度。
一、承诺的指导思想:
以“科学发展观”重要思想为指导,认真履行国家赋予邮政部门普遍服务义务,为用户提供迅速、准确、安全、方便的邮政服务,切实保障用户使用邮政业务的合法权益。
二、承诺事项:
邮政储蓄、报刊投递、特快专递、邮政资费、国际国内给据邮件赔偿、邮政服务投诉受理等。
三、承诺时限
1.邮政储蓄业务:严格执行存款自愿、取款自由、存款有息、为储户保密的原则。凡是在规定营业时间内到邮局办理邮政储蓄业务的用户,确保随到随办理存取款业务(5万以上大额取款,提前1天预约)。
2.报刊投递业务:具备《中华人民共和国邮政法实施细则》规定的投递条件的住宅楼房,自用户办理登记手续之日起,7个工作日内实现投递。凡是在邮局订阅的报刊,确保随到随投。因邮局责任导致缺报少刊的,7日内补送或15日内退款。
3.特快专递业务:坚持“全心、全球、全速”的服务理念,城区实行专人、专车,上门服务。当日进口邮件,当日投递到户。当日营业终了前收寄的出口邮件,均赶发3小时以后有效车次。
4.邮政资费:执行全国统一的资费标准。全市各邮政窗口严禁乱收费、乱搭售,严禁强迫用户使用高资费业务。
5.国际国内给据邮件赔偿:国内给据邮件非用户责任的丢失、损坏由邮局按相关规定赔偿,赔偿时限最长不超过1个月(青海、新疆、西藏不超过2个月)。国际邮件的赔偿依照相关条约、规定执行。
6.邮政服务投诉受理:凡有投诉,邮局做到热情接待、耐心解释、保证事事有落实、件件有回音。一般投诉1个工作日内答复用户,重大投诉3个工作日内答复用户。
四、承诺措施
1.在全县各邮政窗口向社会公布投诉监督电话。临泉县邮政局监督电话为:6512670、13805683088。
2.开展定期走访用户和发放征求意见函制度,主动征求用户意见,提高邮政服务质量。
3.加强对邮政员工特别是邮政窗口员工的思想政治教育、职业道德教育和“八荣八耻”等教育,使全体邮政员工特别是窗口员工牢固树立“奉献邮政、服务社会”的邮政企业精神和全心全意为群众服务、为用户服务的思想观念。
4.继续深入开展以创建星级规范服务窗口为载体的“树邮政形象、创优质服务”活动,全面提高临泉邮政的整体形象和服务质量。
6.积极开展评选优秀邮政营业员、优秀邮政储蓄营业员、优秀邮政投递员活动,进一步激发邮政员工争先进位的积极性。
7.加强对邮政员工特别是邮政窗口员工的业务培训,开展邮政业务技术比赛活动,全面提高邮政窗口员工的业务素质,进一步掌握服务群众、服务用户、服务社会的本领。
8.创新邮政管理各项制度。加大对邮政窗口服务的检查力度,严格执行首问负责制和有理由申告一次下岗制。
9.强化处理。对违反服务承诺的责任人,一经发现严肃处理,绝不手软,视情节轻重,分别给予罚款、停职、行政警告、记过、记大过、降级、撤职、开除留用、开除的处理。
中国邮政集团公司安徽省临泉县分公司延时服务制度
为加强行风建设,转变工作作风,改进服务方式,提高办事效率,特制定本制度。
一、按照窗口服务承诺,应在1个工作日内办结的工作事项,受理当日内完不成的,由相关邮政窗口(部门)提供延时服务,直至全部办理完毕。
二、凡即办项目,邮政窗口(部门)工作人员不得以“电脑关机了”、“下班了”、“明天(下午)再来”等理由推诿服务对象,应即行办理。
三、对由于不确定因素造成经办人暂时不在岗(临时开会等),相关科室工作人员应在第一时间内联系经办人,尽快回岗办理。
四、如用户有特殊情况须提供及时服务的,用户一经提出,经办人应按照“特事特办、超常办理”的原则,予以延时办理。
五、在延时服务中,同时涉及多个窗口(部门)的,由牵头单位协调相关窗口(部门)工作人员提供延时服务。
六、实行节假日(休息日)定时服务或预约服务制度。由各经营部门利用节假日(休息日)定期组织相关窗口,走近服务对象,提供上门服务。或按约定时间,组织相关窗口(部门)人员在各邮政服务窗口为用户服务。
七、本制度落实情况纳入窗口(部门)及其工作人员年终考核内容。